For å få fram Gantt-diagram i ditt prosjekt i DONE! kan du følge instruksjonene vist her.
Når du har slått på Gantt-diagram for ditt prosjekt vil diagrammet vises en boks nederst i skjermbildet ditt.
Slik grupperer vi oppgaver i DONE!
Milepæler vs arbeidspakker
I prosjektmiljøer bruker vi flere begreper. Dette gjør vi for at vi skal være sikker på at alle forstår hva vi holder på med. Gantt-skjema er et slikt ord. Dette er en grafisk måte å presentere planene i sitt prosjekt på. Vi definerer mål, bryter prosjektet ned i arbeidspakker og finner de oppgaver og aktiviteter som må til for å gjennomføre arbeidspakken. Det betyr at en arbeidspakke er en samling av oppgaver/aktiviteter som må på plass for å kunne si at arbeidspakken er levert. En arbeidspakke, eller en samling av arbeidspakker avsluttes ofte av en milepæl. En milepæl er en tilstand som beskriver hva som skal leveres ved milepæl slutt.
I DONE! har vi forenklet noe. Vi tar utgangspunkt i milepæler og de oppgaver som må til for å levere det vi skal til den aktuelle milepælen. Gantt skjema i DONE! blir derfor slik:
Milepæl: Distribuert
Aktiviteter: Lage konsept – skrive tekst – finne illustrasjoner – designe brosjyre, distribuere brosjyre
eller slik som DONE! vil vise dette:
Endre visning av gantt-diagrammet
Lås gantt-diagrammet til skjermen
Endre på tidsskala – zoome inn/ut
Alternativt kan du også holde inne Ctrl-tasten og scrolle med musen for å zoome inn og ut.
Vise kun utvalget oppgaver vha søk
Slik endrer du direkte i gantt-diagrammet
Endre startdato og sluttdato for en oppgave:
Endre fremdrift for en oppgave:
Flytte hele oppgaven i tid:
Flytte flere oppgaver i tid:
Sette avhengighet mellom to oppgaver
Slette avhengighet mellom to oppgaver:
Endre dato på milepæl:
Åpne oppgaveredigering fra gantt-diagrammet:
Lagre gantt-diagram som pdf
